Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost:

Společnost Marshal Courier s.r.o. dbá na ochranu osobních údajů návštěvníků webových stránek, zájemců o spolupráci a kurýrů.

Osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a příslušnými právními předpisy České republiky.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme?

Údaje požadujeme pouze v rozsahu potřebném pro vyřízení žádosti, komunikaci se zájemcem, přípravu spolupráce a provedení nezbytné registrace kurýra u příslušných úřadů, institucí a případně doručovací platformy.

Při prvním kontaktu zpracováváme zejména jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailovou adresu, město, informaci o dosažení věku 18 let, preferovaný dopravní prostředek a údaje sdělené při komunikaci.

Při následné registraci mohou být podle typu spolupráce potřebné také adresa, datum narození, rodné číslo (pokud bylo přiděleno), údaje o zdravotní pojišťovně, státní příslušnost, oprávnění k práci nebo podnikání, číslo bankovního účtu a údaje či dokumenty vyžadované k registraci nebo uzavření smlouvy.

Doklady a identifikační údaje požadujeme jen tehdy, pokud jsou pro konkrétní registrační či zákonný účel nezbytné. Bankovní spojení může být potřebné také pro výplatu mzdy nebo sjednané odměny.

V souvislosti s návštěvou webu mohou být zpracovávány také technické údaje a při udělení souhlasu analytické údaje, jak je uvedeno v části o cookies.

3. Proč osobní údaje zpracováváme?

Komunikace a vyřízení žádosti

Údaje používáme k vyřízení žádosti, kontaktování zájemce, domluvení dalších kroků a posouzení možnosti spolupráce. Právním základem jsou opatření před uzavřením smlouvy na žádost zájemce (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).

Registrace kurýra a předání potřebných údajů

Údaje získané při registraci používáme zejména pro přípravu smluvních podkladů a pro přihlášení či oznámení požadovaná příslušnými úřady a institucemi podle zvolené formy spolupráce. Nezbytné údaje můžeme rovněž předat provozovateli platformy foodora pro zřízení nebo aktivaci kurýrního profilu, pokud je to součástí sjednané spolupráce.

Právním základem je podle konkrétního úkonu plnění smlouvy nebo opatření před jejím uzavřením (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a/nebo splnění zákonné povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

Správa spolupráce a splnění zákonných povinností

Pokud spolupráce vznikne, mohou být některé údaje potřebné také pro vedení smluvní, mzdové a účetní agendy, výplatu odměn, povinná oznámení a ochranu právních nároků. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b), c) nebo případně f) GDPR podle konkrétního účelu.

Analýza návštěvnosti

Pokud návštěvník udělí souhlas, využíváme Google Analytics 4 k vyhodnocování návštěvnosti a zlepšování webových stránek (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

Poskytnuté údaje nepoužíváme k nesouvisejícím marketingovým účelům ani je neprodáváme.

4. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny?

Osobní údaje zpřístupňujeme pouze v rozsahu potřebném pro konkrétní účel a s ohledem na povinnosti vyplývající z právních předpisů.

• Příslušné úřady a veřejné instituce – pro zákonem vyžadovaná přihlášení, oznámení a registrace související s příslušnou formou spolupráce.
• Provozovatel platformy foodora – pro zřízení nebo aktivaci kurýrního profilu, je-li to součástí spolupráce.
• Tilda Publishing – provoz webových stránek a registračních formulářů.
• Telegram – příjem údajů odeslaných z formulářů a komunikace se zájemci a kurýry; v současném nastavení mohou být jeho prostřednictvím doručeny i údaje a dokumenty z úplné registrační ankety.
• Google Sheets (Google) – vedení údajů a podkladů potřebných k registraci kurýrů a související administrativě.
• Google Analytics 4 – analytika webu v případě udělení příslušného souhlasu.

Osobní údaje nepředáváme třetím stranám k jejich vlastnímu přímému marketingu bez odpovídajícího právního základu.

5. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

V souvislosti s používáním služeb Tilda Publishing, Telegram, Google Sheets a Google Analytics 4 může docházet ke zpracování nebo předávání osobních údajů také mimo Evropský hospodářský prostor.

Konkrétní země, příjemci a právní mechanismy případného předávání závisejí na využívaných službách, jejich nastavení a příslušných smluvních podmínkách. Předávání musí splňovat požadavky GDPR, například na základě rozhodnutí o odpovídající úrovni ochrany nebo vhodných záruk, pokud jsou pro dané předání použitelné.

6. Jak dlouho osobní údaje uchováváme?

Osobní údaje nechceme uchovávat déle, než je pro jejich účel nutné. Předání údajů příslušnému úřadu nebo instituci však samo o sobě neznamená, že již neexistuje žádná povinnost údaje uchovat.

• Žádosti osob, se kterými nevznikne spolupráce: údaje ze žádosti a související komunikaci uchováváme nejdéle 12 měsíců od podání žádosti, pokud je uchování v tomto rozsahu nezbytné pro vyřízení žádosti a navazující komunikaci nebo neexistuje jiný zákonný důvod k uchování. Údaje nepotřebné pro tento účel mají být odstraněny dříve.
• Podklady předávané k registraci: kopie dokumentů a podrobné registrační údaje uchováváme pouze po dobu potřebnou k provedení a ověření registrace, případně déle, pokud to vyžaduje právní předpis, smluvní povinnost nebo ochrana právních nároků.
• Údaje kurýrů, se kterými vznikne spolupráce: dokumenty a údaje potřebné pro smluvní, mzdovou, účetní či zákonnou evidenci uchováváme po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy a po nezbytnou dobu pro splnění souvisejících povinností. Pro jednotlivé typy záznamů mohou platit různé lhůty.
• Telegram a Google Sheets: na údaje, zprávy a dokumenty, které v těchto službách spravujeme, se vztahují stejné zásady omezení uchování. Jejich výmaz je třeba zajistit také v příslušných systémech.
• Google Analytics 4: doba uchování závisí na nastavení analytické služby a uděleném souhlasu.

Po uplynutí odpovídající doby údaje v naší dispozici odstraňujeme nebo anonymizujeme, nebrání-li tomu jiný platný právní důvod.

7. Jaká máte práva?

V souladu s GDPR máte zejména právo:

• Na přístup ke svým osobním údajům.
• Na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
• Na výmaz osobních údajů, jsou-li splněny zákonné podmínky.
• Na omezení zpracování.
• Na přenositelnost údajů v případech stanovených GDPR.
• Vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
• Kdykoliv odvolat udělený souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování.

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na:

marshalcourier@gmail.com

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, zpravidla nejpozději do jednoho měsíce.

Máte také právo podat stížnost u dozorového orgánu:

8. Poskytování osobních údajů

Požadujeme pouze takové údaje, které jsou potřebné pro vyřízení žádosti o spolupráci a následnou registraci podle její konkrétní formy. Ne všechny údaje a dokumenty jsou nezbytné u všech zájemců.

Pokud neposkytnete údaje nezbytné pro konkrétní registrační či zákonný úkon, nemusí být možné tento úkon provést nebo spolupráci zahájit.

Samotné odeslání formuláře nezakládá nárok na přijetí ke spolupráci.

9. Zabezpečení osobních údajů

Při zpracování osobních údajů uplatňujeme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo neoprávněným zveřejněním.

Přístup k údajům je omezen na osoby, které je potřebují pro výkon svých pracovních nebo smluvních povinností.

10. Cookies a analytické služby

Na našich webových stránkách používáme nezbytné cookies a se souhlasem návštěvníků také analytické cookies.

Návštěvníci mohou své preference nastavit nebo změnit prostřednictvím nabídky „Nastavení cookies“.

Podrobnosti naleznete v dokumentu Zásady používání cookies dostupném na našich webových stránkách.

11. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat zejména v případě změn právních předpisů, technologií nebo způsobu zpracování osobních údajů.

Aktuální verze bude vždy zveřejněna na webových stránkách https://marshalcourier.cz.

V případě dotazů nás můžete kontaktovat prostřednictvím e-mailu:

marshalcourier@gmail.com